In 2025 is verder geïnvesteerd in de professionalisering van het inkoopproces binnen de gemeente Heusden. Gedurende het jaar hebben wij collega’s actief begeleid en geattendeerd op het belang van inzicht geven in de wijze van werken. Hierbij is onder andere gewerkt aan het actualiseren van templates binnen het zaaksysteem en het vereenvoudigen van werkwijzen. Hierdoor is het voor Mogelijkmakers (onze inkoopadviseurs en inkopers) steeds eenvoudiger geworden om de juiste stappen in het inkoopproces te doorlopen en rechtmatig te handelen.
Een belangrijke ontwikkeling in 2025 was het versterken van de relatie tussen Inkoop en het nieuwe financiële pakket (ERPx). Met de implementatie van dit systeem is een stevige koppeling gerealiseerd tussen inkoop, contractverwerking en financiële afhandeling. De informatievoorziening rondom de verwerking in ERPx is sterk toegenomen, waardoor we beter zicht kunnen krijgen op het verloop van opdrachten en contracten. Dit draagt bij aan transparantie, rechtmatigheid en het tijdig signaleren van verbeterkansen.
Daarnaast hebben wij in 2025 belangrijke beleidsmatige mijlpalen bereikt. Zo zijn het Inkoopbeleid, de Aanbestedingsrichtlijnen en de Algemene Inkoopvoorwaarden geactualiseerd en (begin 2026) vastgesteld. Deze documenten vormen het fundament voor een zorgvuldige, proportionele en transparante manier van inkopen. Hiermee sluiten we aan op de leidende principes van de organisatie, waaronder “werken met maximum gezond verstand en minimum bureaucratie”, en stimuleren we continuïteit en professionaliteit in onze inkooppraktijk.
Lokale ondernemers bleven we, waar mogelijk, betrekken, met aandacht voor duurzaamheid, social return en privacy. Door eenduidige instructies, betere formats en ondersteuning in de uitvoering, wordt rechtmatig inkopen steeds meer geborgd in de dagelijkse praktijk. Met deze resultaten is een goed fundament gelegd voor verdere optimalisatie van het inkoopproces in de komende jaren, waarin eenvoud, rechtmatigheid en samenwerking centraal blijven staan.